SAPEtapa manual
Base oficial atual
Os valores realizados precisam ser atualizados manualmente no sistema corporativo antes da extração.
Exportação em CSVfonte oficial do cenário atual
Da extração dispersa no SAP e GDTec a uma visão única para acompanhar épicos, períodos, saldos e execução orçamentária com muito menos trabalho manual.
O fluxo abaixo resume a arquitetura do case: o que ainda exige intervenção manual, o que é automatizado e como a solução separa dados oficiais de cenários de planejamento.
Os valores realizados precisam ser atualizados manualmente no sistema corporativo antes da extração.
Reflete informações do sistema principal e acrescenta dados que não estão disponíveis diretamente na mesma fonte.
Os arquivos extraídos são organizados em uma pasta da rede e passam a alimentar a solução de forma recorrente.
Executa o tratamento, consolidação, cruzamento das fontes e preparação das visões atual e simulada.
Visão consolidada do cenário real registrado nas fontes oficiais.
Área separada para testar hipóteses sem alterar a leitura oficial.
Em análises mais complexas, o trabalho manual podia chegar a aproximadamente 8 horas.
Consulta contrato a contrato, consolidação de múltiplos épicos, comparação entre planejado, realizado e autorizado e criação de novas visões no Excel.
Atualização das fontes, extração dos arquivos, abastecimento da base e refresh de toda a estrutura de tratamento e visualização.
A solução eliminou a necessidade de reconstruir a análise a cada nova pergunta: a estrutura já está pronta para responder diferentes recortes e cenários.
*Estimativa baseada no fluxo operacional anterior à automação. O tempo de 25–30 minutos corresponde ao processo atual observado.Os dados orçamentários estavam disponíveis nas plataformas corporativas, mas transformar isso em uma leitura útil exigia uma sequência extensa de consultas, cópias, consolidações e cálculos manuais.
Para acompanhar orçamento por épico, contrato, mês ou ano, o processo poderia exigir entrar item a item, transportar valores para planilhas e reconstruir a visão consolidada. Quanto maior o período analisado, maior o esforço operacional e o risco de divergências.
O desenho técnico foi organizado para que extração, armazenamento, tratamento e consumo não dependessem da mesma etapa manual.
SAP e GDTec continuam sendo as fontes oficiais. A solução não altera esses sistemas; ela organiza a forma como os dados são consumidos.
A pasta compartilhada vira um ponto previsível de entrada. Novos arquivos podem alimentar o processo sem reconstruir a estrutura do zero.
Power Query concentra limpeza, tipos, regras e consolidação. A complexidade fica na camada técnica — não na mão de quem consulta.
Quem precisa decidir trabalha com duas leituras claras: o cenário oficial atual e uma área de simulação para testar hipóteses sem alterar o realizado.
Consulta de um épico específico ou do conjunto, sem reconstruir manualmente a base a cada análise.
Alternância entre meses e anos mantendo o histórico disponível para análise.
Acompanhamento de autorizado, realizado, planejado e saldos em uma mesma visão.
Novas exportações entram no fluxo sem exigir reconstrução manual da estrutura consolidada.
É transformar várias fontes operacionais em uma camada de informação pronta para consulta, comparação e tomada de decisão — reduzindo dependência de manipulação manual recorrente.
Algumas decisões do projeto mostram onde estava a complexidade real — sem transformar o case em documentação de implementação.
Os arquivos exportados passam a funcionar como uma base de entrada recorrente. O Power Query lê, trata e consolida o conteúdo sem exigir que cada arquivo seja manipulado individualmente.
A camada de tratamento mantém a complexidade das origens afastada da experiência de quem precisa apenas consultar orçamento, histórico e saldos.
entender o contexto · organizar o problema · construir uma solução confiável